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Abidjan, le 11 et 12 novembre 2024 – La Direction des Ressources Humaines du Ministère des Finances et du Budget a organisé une formation enrichissante destinée aux assistantes de direction de son ministère, sous le thème : « Métier d’Assistante de direction : Développer son potentiel, dynamiser la fonction et soutenir la performance d’un ou de plusieurs managers ». Cet événement, tenu au Centre Média du Stade Félix Houphouët-Boigny à Abidjan Plateau, a permis aux participants d’explorer des outils et des stratégies pour renforcer leur rôle au sein de l’administration publique.

Cette formation de deux jours s’inscrit dans le cadre de l’engagement du Ministère des Finances à renforcer les compétences des assistantes de direction, souvent des pivots essentiels dans l’organisation et le soutien des managers. Avec l’évolution rapide des technologies et des pratiques de travail, les assistantes de direction doivent sans cesse adapter leurs compétences pour rester au cœur de la performance des équipes managériales. Ainsi, le thème choisi souligne non seulement la dimension de développement personnel, mais aussi l’importance de la fonction pour dynamiser le fonctionnement des équipes et des managers dans un environnement en constante évolution.

L’événement a été particulièrement enrichi par la présence inspirante de Madame ASSALE Cathérine, Présidente de la Ligue Ivoirienne des Secrétaires (LIS). Connue pour son engagement en faveur de la professionnalisation et de la valorisation du métier d’assistant(e) de direction, Madame Assalé a partagé son expérience professionnelle et ses perspectives pour dynamiser la fonction. Elle a souligné l’importance d’une bonne collaboration entre assistantes et managers pour maximiser l’efficacité et la performance des équipes. Selon elle, le métier d’assistante de direction exige aujourd’hui une polyvalence accrue et une capacité d’anticipation qui permettent d’être proactive et d’optimiser les performances des services.

Les différentes sessions de formation ont abordé des sujets variés allant des techniques de gestion de l’agenda et des priorités à l’optimisation de la communication professionnelle, en passant par le développement de compétences en gestion de projets et en maîtrise des outils numériques. La formation a aussi permis aux assistantes d’acquérir des techniques pour gérer efficacement les situations de stress et de pression, et pour améliorer la collaboration et la coordination avec les autres équipes.

Cette initiative du Ministère des Finances démontre l’importance d’investir dans le développement des compétences des assistantes de direction, un investissement qui, à terme, renforce la productivité et la cohésion au sein des services ministériels. Par ailleurs, l’expertise de la LIS, à travers l’intervention de Madame Assalé, témoigne de la pertinence de mobiliser les associations professionnelles pour la montée en compétence des agents publics.

Pour conclure, cette formation a été une réussite et a permis aux participants de repartir avec de nouvelles compétences, des idées inspirantes et des outils concrets pour exceller dans leur fonction. Grâce à des initiatives de ce type, le Ministère des Finances contribue à la valorisation et à la professionnalisation des assistantes de direction, réaffirmant ainsi leur rôle clé dans l’efficacité et la performance de l’administration publique ivoirienne.

La Journée Internationale de la Secrétaire est une occasion spéciale pour reconnaître et célébrer le travail souvent méconnu mais essentiel des secrétaires, assistants administratifs et professionnels de l’administration. Cette journée offre également une opportunité de réfléchir à l’importance de leur rôle dans le bon fonctionnement des organisations. Récemment, une conférence au Ministère des Finances et du Budget a mis en lumière ce sujet, mettant en avant les défis et les contributions des secrétaires dans un contexte gouvernemental crucial.

Le Contexte de la Conférence : La conférence au Ministère des Finances et du Budget s’est déroulée dans le cadre de la Journée Internationale de la Secrétaire, mettant en vedette des intervenants de haut niveau, des experts du secteur public et des professionnels de l’administration. L’événement a été organisé pour souligner l’importance du rôle des secrétaires dans la gestion financière et administrative du gouvernement, ainsi que pour discuter des défis et des opportunités auxquels ils sont confrontés dans leur travail quotidien.

Les Points Forts de la Conférence : Lors de la conférence, plusieurs thèmes clés ont été abordés, notamment :

1. Reconnaissance et Appréciation : Les intervenants ont souligné l’importance de reconnaître le travail des secrétaires et de leur offrir les ressources et le soutien nécessaires pour exceller dans leurs rôles.
2. Évolution des Responsabilités : La nature du travail administratif évolue rapidement, et les secrétaires doivent être prêts à s’adapter aux nouvelles technologies, aux processus de travail numérisés et aux exigences en constante évolution.
3. Leadership et Développement Professionnel : La conférence a encouragé les secrétaires à développer leurs compétences en leadership et à saisir les opportunités de formation et de perfectionnement professionnel pour progresser dans leur carrière.
4. Collaboration et Communication : Une communication efficace et une collaboration étroite entre les secrétaires et les autres départements sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement des opérations gouvernementales.

Les Perspectives de l’Avenir : La conférence a mis en lumière l’importance cruciale des secrétaires dans le secteur public et a appelé à une reconnaissance accrue de leur contribution. Alors que les gouvernements du monde entier continuent de s’adapter aux défis de la numérisation et de la mondialisation, il est essentiel de soutenir et d’autonomiser les secrétaires pour qu’ils puissent répondre aux besoins changeants de l’administration publique.

La conférence au Ministère des Finances et du Budget à l’occasion de la Journée Internationale de la Secrétaire a été une occasion importante de célébrer et de réfléchir au rôle vital des secrétaires dans la gouvernance et la gestion des affaires publiques. En reconnaissant leur contribution et en investissant dans leur développement professionnel, nous pouvons garantir des opérations gouvernementales efficaces et efficientes pour les années à venir.

Jacqueville, ville côtière pittoresque de Côte d’Ivoire, a récemment été le théâtre d’un événement significatif pour son développement communautaire. La cérémonie d’investiture du Bureau Exécutif de la Mutuelle de Développement de Jacqueville (MUDEJACQ) a eu lieu dans un élan de fierté et d’engagement pour l’avenir de la région. Parmi les personnalités invitées à cet événement crucial, ASSALE Catherine, la Présidente de la Ligue Ivoirienne des Secrétaires (LIS), a apporté son soutien et son engagement à cette noble cause.

Le rôle de la MUDEJACQ dans le développement local :

MUDEJACQ est bien plus qu’une simple organisation locale. En tant que mutuelle de développement, elle s’engage à améliorer les conditions de vie des habitants de Jacqueville à travers divers projets et initiatives. Que ce soit dans le domaine de la santé, de l’éducation, de l’environnement ou de l’économie locale, la MUDEJACQ œuvre sans relâche pour répondre aux besoins de la communauté et favoriser son développement durable.

L’importance de la participation de la LIS :

L’invitation de ASSALE Catherine, en tant que Présidente de la LIS, à la cérémonie d’investiture de la MUDEJACQ revêt une signification particulière. En tant que représentante d’une organisation professionnelle dédiée au soutien et au développement des secrétaires et des métiers connexes, sa présence témoigne de l’importance accordée par la LIS à l’engagement communautaire et au renforcement des liens entre les différents acteurs de la société.

De plus, la LIS apporte une expertise précieuse en matière de gestion administrative et d’organisation, des compétences qui peuvent être bénéfiques pour le bon fonctionnement et la gouvernance transparente de la MUDEJACQ.

Un engagement pour un avenir prospère :

La participation de ASSALE Catherine à l’investiture du Bureau Exécutif de la MUDEJACQ est un témoignage de son engagement envers le développement local et la promotion du bien-être des communautés. En apportant son soutien à cette initiative, elle contribue à renforcer les liens entre les organisations professionnelles et les initiatives de développement communautaire, créant ainsi un environnement propice à la collaboration et à la croissance collective.

L’investiture du Bureau Exécutif de la MUDEJACQ marque le début d’une nouvelle ère de développement et d’engagement communautaire pour la ville de Jacqueville. La présence de ASSALE Catherine, Présidente de la LIS, à cet événement souligne l’importance de la collaboration et du partenariat entre les différentes parties prenantes pour créer un avenir prospère et durable pour tous. En unissant leurs efforts et leurs ressources, la MUDEJACQ et la LIS peuvent travailler ensemble pour réaliser des changements positifs et significatifs dans la vie des habitants de Jacqueville et au-delà.